Privacybeleid

Beleid inzake het gebruik van gegevens, persoonsgegevens en de verwerking ervan

Het GDPR-document vermeldt dat het beleid beschrijft welke informatie en gegevens Castle Rock Investments verwerkt, op welke manier en hoelang deze worden bewaard. Het omvat ook de rechten van betrokkenen volgens de GDPR.

Belangrijkste redenen voor gegevensverwerking:

  1. wettelijke redenen
  2. gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke
  3. toestemming van de betrokkene

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens:

  1. voorbereiding en uitvoering van overeenkomsten
  2. communicatie met klanten, leveranciers en andere betrokkenen
  3. verbetering en evaluatie van diensten
  4. bescherming van eigendom en gezondheid van personen
  5. verzending van commerciële communicatie
  6. boekhouding

Het document maakt een onderscheid tussen geanonimiseerde en niet-geanonimiseerde gegevens. Geanonimiseerde gegevens omvatten bijvoorbeeld cookies, apparaat-ID’s, surfgegevens, IP-adressen, datum en tijd van bezoek, geolocatiegegevens of voorkeuren. Niet-geanonimiseerde gegevens omvatten bijvoorbeeld voornaam, achternaam, adres, leeftijd, rijksregisternummer of identificatienummer, telefoonnummer, e-mail, geslacht, geboortedatum, nationaliteit en documentnummers.

Verder vermeldt het document dat sommige gegevens tot 10 jaar worden bewaard op basis van toestemming, cookies en gegevens over het gebruik van webdiensten maximaal 4 jaar, en contractuele of boekhoudkundige documenten gedurende de wettelijk bepaalde termijn.

Rechten kunnen worden uitgeoefend via e-mail op [email protected] of schriftelijk op het adres van de maatschappelijke zetel van de onderneming.

Gebruiksvoorwaarden van de Website

Alle informatie die wordt gepubliceerd op de website www.castlerock.cz (hierna de “Website”) valt onder de verantwoordelijkheid van Castle Rock Investments s.r.o., als beheerder van deze Website.

Voorwaarden voor Gebruikers van de Website

De beheerder van de website www.castlerock.cz is Castle Rock Investments s.r.o. (hierna de “Beheerder”).

Deze Gebruiksvoorwaarden (hierna de “Voorwaarden”) worden door de Beheerder uitgevaardigd om het publiek te informeren over de wijze waarop en de voorwaarden waaronder de Website beschikbaar wordt gesteld.

Elke ingreep in de inhoud of de technische structuur van de Website zonder voorafgaande toestemming van de Beheerder is strikt verboden. Alleen de Beheerder is bevoegd om wijzigingen aan de Website aan te brengen. De Beheerder behoudt zich het exclusieve recht voor om deze Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

Toegang tot bepaalde informatie die op de Website wordt gepubliceerd, kan afhankelijk zijn van het verstrekken van persoonsgegevens door de gebruiker. In dat geval verwerkt de Beheerder deze gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Alle informatie en gegevens, met inbegrip van visualisaties, die op deze Website worden gepresenteerd, zijn uitsluitend bedoeld ter informatie en zijn niet bindend.

Deze Voorwaarden zijn geldig en van kracht vanaf de datum van publicatie. De publicatiedatum is 1 mei 2024.

Aanbevolen Browser- en Systeemconfiguratie

De Website is volledig compatibel met alle gangbare browsers in hun meest recente versies (met updates geïnstalleerd tot september 2018). De Website werd getest met Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari en Opera. Voor een optimale werking moet JavaScript ingeschakeld zijn en wordt Adobe Flash Player aanbevolen.

Contactgegevens

Castle Rock Investments, s.r.o.
Ondernemingsnummer (IČO): 07470983
Maatschappelijke zetel: Sokolovská 428/130, 186 00 Praag 8, Tsjechië
Ingeschreven in het Handelsregister bijgehouden door de Stedelijke Rechtbank van Praag, dossiernummer C 301563
Website: www.castlerock.cz
E-mail: [email protected]

Gegevensverwerking, Persoonsgegevens en Verwerkingsbeginselen

Deze beginselen vatten samen welke informatie en gegevens wij verwerken, hoe wij deze verwerken en hoe lang wij deze bewaren. U vindt hier ook uw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de wijze waarop u deze kunt uitoefenen. Deze beginselen zijn van toepassing op Gron & Berg Group a.s., Castle Rock Investments, s.r.o. en haar dochterondernemingen binnen de holdingstructuur.

Waarom Wij Uw Gegevens Verwerken

Als verwerkingsverantwoordelijke verwerken wij de persoonsgegevens van onze klanten, vertegenwoordigers van leveranciers, bezoekers van onze website en, indien van toepassing, andere personen om de volgende redenen:

Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om contractuele relaties tot stand te brengen en uit te voeren.

Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke

Onder meer voor de verwerking van geanonimiseerde gegevens voor analyses, zakelijke en operationele communicatie, bescherming van eigendommen en persoonlijke veiligheid, enzovoort.

Toestemming van de betrokkene

Bijvoorbeeld voor het verzenden van marketingcommunicatie.

Doeleinden van de Verwerking van Persoonsgegevens

  • Voorbereiding en uitvoering van contractuele verplichtingen met klanten, leveranciers, werknemers en sollicitanten.
  • Communicatie met klanten, vertegenwoordigers van leveranciers en andere betrokkenen.
  • Verbetering en evaluatie van de kwaliteit van de diensten die aan klanten worden geleverd.
  • Bescherming van eigendommen en persoonlijke veiligheid.
  • Verzending van marketingcommunicatie.
  • Boekhouding en financiële administratie.

Welke Gegevens Wij Verwerken en Hoe

Alle gegevens die u verstrekt tijdens het bezoeken van onze website of bij het aanvragen of gebruiken van onze producten en diensten, worden onderverdeeld in twee categorieën:

  • Geanonimiseerde gegevens
  • Niet-geanonimiseerde (persoons)gegevens

Geanonimiseerde Gegevens

Geanonimiseerde gegevens zijn gegevens die niet kunnen worden gebruikt om een persoon te identificeren, noch afzonderlijk noch in combinatie met andere gegevens.

Dit omvat onder meer: cookies, apparaat-ID’s, gegevens over websitebezoeken, IP-adressen, datum en tijd van bezoeken, gebruiksgedrag op onze website en diensten, serverloggegevens (zoals zoekopdrachten), geolocatiegegevens en gebruikersvoorkeuren.

Deze gegevens worden automatisch verwerkt via beveiligde toepassingen. Wij koppelen deze gegevens niet aan specifieke gebruikers of klanten op een wijze die identificatie mogelijk maakt.

Niet-geanonimiseerde (Persoons)gegevens

Niet-geanonimiseerde persoonsgegevens zijn gegevens die rechtstreeks aan een specifieke gebruiker of klant kunnen worden gekoppeld en die gezamenlijk een identificeerbare persoon kunnen aanduiden.

Dit omvat onder meer: naam en voornaam, adres, leeftijd, identificatienummer, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, documentnummers enzovoort.

Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt binnen beveiligde toepassingen die voldoen aan de AVG en worden opgeslagen in interne bedrijfssystemen met beperkte toegang.

Hoe Lang Wij Uw Gegevens Bewaren

Alle persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard overeenkomstig de aard en het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Gegevens die worden gebruikt voor analyses, dienstverleningverbetering en marketingdoeleinden worden verwerkt op basis van uw toestemming en maximaal tien jaar bewaard, tenzij deze toestemming wordt vernieuwd.

Gegevens die via onze website worden verzameld (zoals cookies en gebruikslogboeken) worden maximaal vier jaar bewaard. U kunt de verzameling van dergelijke gegevens beheren of beperken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Gegevens die voortvloeien uit contractuele relaties (zoals facturen, overeenkomsten en ontvangstbewijzen) worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn.

Gegevens Die Door Derden Worden Opgeslagen en Verwerkt

Bij het gebruik van toepassingen van derden zorgen wij ervoor dat alle gegevens versleuteld worden opgeslagen en verzonden en dat deze toepassingen voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Persoonsgegevens die via onze online webformulieren worden verstrekt, kunnen in de eerste plaats worden verwerkt door onze gecontracteerde technische dienstverleners. Deze zorgen namens ons voor de veilige ontvangst, overdracht en opslag van dergelijke gegevens, waaronder exploitanten van formulieren en aanbieders van e-mailsystemen.

In het kader van de verdere verwerking kunnen deze persoonsgegevens ook worden verstrekt aan aanvullende ontvangers die door onze klanten zijn aangewezen, bijvoorbeeld via e-mailmeldingen of andere vormen van elektronische communicatie. Tot deze ontvangers kunnen meerdere personen of organisaties behoren die betrokken zijn bij een specifiek dossier of project.

Vanwege de technologische aard van deze diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen op servers buiten de Europese Unie. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 van de AVG, met name de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of andere passende mechanismen.

Informatie over specifieke technische dienstverleners, subverwerkers en de toegepaste waarborgen is op verzoek verkrijgbaar.

Uw Rechten

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Het recht op inzage, correctie, overdraagbaarheid en verwijdering van uw gegevens, voor zover wettelijke verplichtingen dit niet verhinderen.
  • Het recht om informatie te ontvangen over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Hoe U Uw Rechten Kunt Uitoefenen

U kunt informatie opvragen over de verwerking of opslag van uw gegevens door een e-mail te sturen naar [email protected] of schriftelijk contact op te nemen via het maatschappelijke adres van de onderneming. Afhankelijk van de aard van het verzoek kan worden gevraagd uw identiteit te verifiëren voordat gegevens worden verstrekt.

Ook uw recht op verwijdering kunt u op dezelfde wijze uitoefenen.

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden via de afmeldlink die in onze communicatie is opgenomen.

U hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, zijnde de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Castle Rock Investments, s.r.o.
Ondernemingsnummer (IČO): 07470983
Maatschappelijke zetel: Sokolovská 428/130, 186 00 Praag 8, Tsjechië
Ingeschreven in het Handelsregister bijgehouden door de Stedelijke Rechtbank van Praag, dossiernummer C 301563
Website: www.castlerock.cz
E-mail: [email protected]

View